IT Megoldások
HR-ASSISTANT: WEB ALAPÚ HUMÁNERŐFORRÁS MENEDZSMENTET TÁMOGATÓ ÜGYVITELI RENDSZER
Ma már egy hatékonyan működő vállalkozás elképzelhetetlen megfelelő informatikai támogatás nélkül. Különösen igaz ez, egy nagy létszámú munkatársat foglalkoztató cég esetében. Társaságunk igyekszik ezen a területen is élen járni, és mindennapi munkánkat saját fejlesztésű web alapú humánerőforrás menedzsmentet támogató ügyviteli rendszerünk segíti.
Az alkalmazás célja a munkavégzéssel összefüggő adminisztratív feladatok egységbe foglalása, a munkaszervezési folyamatok támogatása és az elszámolási folyamatok elősegítése.
Ennek értelmében az alkalmazásban lehetőség van a törzsadatok kezelésére, mely a munkavállalóra vonatkozó adatokon felül a munkaterületekre, munkáltatókra, valamint a munkafeladatokra vonatkozó adatok tárolásában és az azokban történő szűrési lehetőségekben nyilvánul meg. A munkavállalói adatok nyilvántartása különösen nagy részletességgel került kidolgozására, mely lehetőséget biztosít többek között a bérkifizetési gyakoriság és annak módjának, illetve a különböző foglalkoztatási formák kezelésére, a foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok, valamint a munka- és tűzvédelmi oktatások érvényességének a monitorozására, a munkavállalók kategóriákba sorolására stb.
A munkaszervezési folyamatokat a műszakok menedzselési lehetősége támogatja, mely során lehetőség van egy adott munkaterületen műszakok létrehozására, melyekhez hozzárendelhetjük a munkavégzés idejét, a munkafeladatokat és természetesen a munkavállalókat. A létrehozott műszakból jelenléti ív is legenerálható PDF formátumban és a kiválasztott címzetteknek a rendszeren keresztül emailben elküldhető. A műszakok megjeleníthetők listás és heti nézetben. A heti nézet egy vizuálisan is jól strukturált felület, mely segíti az átláthatóságot. A műszakokban a munkaidő nyilvántartáson túl lehetőség van minden munkavállalóhoz munkalap létrehozására, mely biztosítja annak a nyilvántartását, hogy adott munkafolyamatokat mennyi időráfordítással végeztek el, illetve lehetőség van a kapcsolódó bérkifizetések kalkulálására is, legyen szó órabér, teljesítménybér vagy akár egyszeri díj kifizetéséről. A műszakok lezárásával lehetőség van teljesítési igazolás legenerálására PDF formátumban, mely alapja lehet Megrendelő – Vállalkozó viszonyában történő elszámolásnak is.
A rendszer egyik egyedülállósága az egyszerűsített foglalkoztatottakkal kapcsolatos adminisztrációs kötelezettségek kezelésében nyilvánul meg. Ennek során a rendszer segítségével lehetőség van T1042E bejelentő lap legenerálására, melyet a későbbiekben az ÁNYK program segítségével lehet az adóhatósághoz beküldeni. Továbbá a rendszer figyeli az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos jogszabályi korlátozásokat és szükség esetén a felhasználót figyelmezteti.
Az alkalmazás lehetőséget biztosít heti és havi munkabér lekérdezésre, illetve bérelszámoláshoz szükséges adatok szolgáltatására is.
A rendszerben megvalósításra került egy dokumentum szerkesztési felület, mely a rendszerben tárolt adatok és sablondokumentumok segítségével például munkaszerződés, munkaköri leírás, illetve más, felhasználó által igényelt dokumentum elkészítését teszi lehetővé néhány kattintással.
A rendszerben jogosultsági beállításokra is van lehetőség, valamint a felsorolt főbb funkciók mellett számos kényelmi megoldás segíti a felhasználó munkáját, melyeknek részletezéséről e rövid ismertetőben eltekintünk.
Amennyiben sikerült felkeltenünk az érdeklődését, úgy állunk szíves rendelkezésére, hívja bizalommal kollégánkat a +36-70-420-0595 telefonszámon, vagy vegye fel a kapcsolatot velünk az online kapcsolatfelvételi űrlapunk segítségével.